Trang chủ » Góc Sinh Viên » Kỹ năng mềm là gì? Các kỹ năng mềm sinh viên cần trang bị trước khi tốt nghiệp

Góc Sinh ViênKỹ Năng Cần Biết

Kỹ năng mềm là gì? Các kỹ năng mềm sinh viên cần trang bị trước khi tốt nghiệp

Ngọc Anh Nguyễn

Tháng Ba 9, 2023

2 Views

SaveSavedRemoved 0

Kỹ năng mềm là một phần không thể thiếu trong môi trường chuyên nghiệp. Nếu trước đây chỉ cần có kiến thức chuyên môn là đủ để thăng tiến trong sự nghiệp, thì hiện nay, các nhà tuyển dụng đang quan tâm rất nhiều đến các kỹ năng mềm mà ứng viên có.

 Những kỹ năng này không chỉ giúp ứng viên đạt được một sự nghiệp thành công mà còn giúp họ trở thành một con người hoàn thiện hơn trong cuộc sống hàng ngày. Với sinh viên, trang bị những kỹ năng mềm sẽ giúp họ tạo được ấn tượng tốt khi tìm kiếm việc làm và phát triển sự nghiệp sau khi tốt nghiệp.

Kỹ năng mềm là gì?

Kỹ năng mềm là những kỹ năng không phải là kiến thức chuyên môn, mà là những kỹ năng liên quan đến cách thức một người giao tiếp, tương tác và làm việc với người khác, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề, tự quản lý, sáng tạo và tư duy logic. Kỹ năng mềm là một phần không thể thiếu trong cuộc sống chuyên nghiệp, giúp cho người có thể tạo được ấn tượng tốt và làm việc hiệu quả trong môi trường làm việc, giúp họ trở thành một con người hoàn thiện hơn trong cuộc sống hàng ngày.

Các kỹ năng mềm bao gồm khả năng giao tiếp hiệu quả, làm việc nhóm, quản lý thời gian, tự quản lý, phân tích và giải quyết vấn đề, sáng tạo, tư duy logic, lãnh đạo và quản lý xung đột. Những kỹ năng này giúp người sử dụng chúng có khả năng thích nghi và làm việc trong một môi trường đa dạng và khó khăn, giải quyết các vấn đề phức tạp và đạt được mục tiêu của mình một cách hiệu quả.

Tại sao sinh viên cần trang bị kỹ năng mềm trước khi tốt nghiệp?

Việc trang bị kỹ năng mềm là rất quan trọng đối với sinh viên trước khi tốt nghiệp vì nó giúp các sinh viên sẵn sàng cho môi trường làm việc chuyên nghiệp. Trong quá trình học tập, sinh viên có thể tập trung vào việc học những kiến thức chuyên môn và kỹ năng kỹ thuật để đáp ứng yêu cầu của các khóa học và bài kiểm tra. Tuy nhiên, khi bước vào môi trường làm việc, sinh viên cần phải có những kỹ năng mềm để có thể giao tiếp, tương tác và làm việc hiệu quả.

Tăng cơ hội tìm được việc làm

 Kỹ năng mềm là những kỹ năng giúp sinh viên tăng cường khả năng giao tiếp, quản lý thời gian, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, sáng tạo, và tự phát triển bản thân. Kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn là những yếu tố rất quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Sinh viên cần phải nâng cao những kỹ năng này thông qua các khóa học, các hoạt động thực tế, hoặc thực tập trong các công ty, tổ chức để trang bị cho mình những kỹ năng mới nhất và phù hợp nhất với nhu cầu của thị trường.

Cải thiện việc tiếp thu kiến thức

Việc trang bị kỹ năng mềm trước khi tốt nghiệp không chỉ giúp tăng cơ hội tìm được việc làm mà còn giúp cải thiện quá trình tiếp thu kiến thức của sinh viên trong suốt thời gian học tập. Dưới đây là một số lợi ích của việc trang bị kỹ năng mềm trong việc tiếp thu kiến thức:

• Tăng cường khả năng giao tiếp
• Phát triển kỹ năng học tập tự động
• Nâng cao kỹ năng làm việc nhóm
• Phát triển kỹ năng giải quyết vấn đề

Cải thiện hiệu suất học tập, làm việc.

Để nâng cao hiệu quả học tập và làm việc, sinh viên và nhân viên cần trang bị các kỹ năng mềm và áp dụng những chiến lược học tập hiệu quả. Nâng cao hiệu quả học tập, làm việc cần có 1 số kỹ năng sau:

• Quản lý thời gian 
• Tập trung vào công việc
• Sử dụng kỹ năng ghi chép
• Phân tích và đánh giá thông tin
• Tìm kiếm hỗ trợ từ người khác
• Phát triển kỹ năng học tập và nghệ thuật của việc học tập

Giúp bạn tiến xa trong sự nghiệp

Trang bị kỹ năng mềm sẽ giúp cho bạn tiến xa trong sự nghiệp bởi vì nó giúp bạn phát triển các kỹ năng quản lý, tương tác và làm việc trong nhóm, giải quyết vấn đề, tự tin giao tiếp, tư duy sáng tạo, và các kỹ năng khác cần thiết cho một công việc hiệu quả và thành công.

Một số kỹ năng mềm quan trọng bao gồm kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, tự sự, lãnh đạo, tư duy phản biện, làm việc nhóm, sáng tạo, đàm phán và giải quyết xung đột. Những kỹ năng này giúp bạn tương tác với những người khác trong công việc, quản lý thời gian hiệu quả, giải quyết vấn đề một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng, và trở thành một lãnh đạo hiệu quả.

 Các kỹ năng mềm sinh viên cần trang bị trước khi tốt nghiệp

Ngoài ra, việc trang bị kỹ năng mềm còn giúp bạn nâng cao khả năng thích nghi với những thay đổi trong công việc, học hỏi và phát triển bản thân, và đưa ra quyết định thông minh và hiệu quả. Tất cả những kỹ năng này đóng vai trò quan trọng trong việc giúp bạn tiến xa trong sự nghiệp và đạt được thành công trong công việc của mình.

Kỹ năng ngoại ngữ

Kỹ năng ngoại ngữ là một trong những kỹ năng quan trọng nhất mà sinh viên cần trang bị trước khi tốt nghiệp. Kỹ năng ngoại ngữ giúp sinh viên giao tiếp và làm việc với những người có ngôn ngữ và văn hóa khác nhau trên toàn thế giới. Đặc biệt, khi hầu hết các công ty và tổ chức ngày nay đều có quan hệ với các đối tác, khách hàng và nhân viên quốc tế.

Các khả năng ngôn ngữ bao gồm: Nghe, nói, đọc, viết

Các kỹ năng này có thể được phát triển thông qua việc học tại trường hoặc các khóa học ngoại ngữ, và cũng có thể được cải thiện thông qua các hoạt động giao tiếp với người nói ngôn ngữ khác, tìm hiểu về văn hóa của các quốc gia khác nhau, đọc sách báo, xem phim hoặc tham gia các sự kiện quốc tế.

Kỹ năng tin học văn phòng

Kỹ năng tin học văn phòng là một trong những kỹ năng quan trọng nhất mà sinh viên cần trang bị trước khi tốt nghiệp. Kỹ năng này giúp sinh viên có khả năng sử dụng và thực hiện các công việc văn phòng cơ bản như tạo và chỉnh sửa văn bản, tính toán, quản lý dữ liệu và email, thực hiện các bài thuyết trình, v.v.

Các kỹ năng tin học bao gồm:

• Sử dụng các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Docs và Google Sheets.
• Sử dụng các phần mềm xử lý hình ảnh, âm thanh và video.
• Sử dụng các công cụ quản lý dữ liệu như hệ thống quản lý tài liệu (Document Management System), công cụ quản lý dự án (Project Management Tool) v.v.
• Hiểu biết về các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo, blockchain, đám mây (cloud computing), an ninh mạng (cyber security) và ứng dụng di động (mobile applications)

Các kỹ năng này có thể được phát triển thông qua việc học tại trường hoặc các khóa học chuyên về tin học văn phòng, cũng như thông qua việc thực hành và trải nghiệm trong các dự án và công việc thực tế.

Trong thế giới kinh doanh và nghiên cứu hiện nay, các công ty và tổ chức đều sử dụng các công nghệ thông tin để quản lý và thực hiện các công việc của mình. Vì vậy, kỹ năng tin học văn phòng là một trong những kỹ năng cần thiết nhất để tăng khả năng tìm việc và phát triển sự nghiệp trong các lĩnh vực như kế toán, quản lý, tiếp thị, sản xuất, v.v.

Kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng giao tiếp là một trong những kỹ năng mềm quan trọng nhất mà sinh viên cần trang bị trước khi tốt nghiệp. Kỹ năng giao tiếp giúp cho sinh viên có khả năng tương tác và truyền đạt thông tin một cách hiệu quả với đồng nghiệp, đối tác, khách hàng, và những người khác trong cộng đồng kinh doanh và xã hội.

Các kỹ năng giao tiếp bao gồm:

• Kỹ năng nghe hiểu.
• Kỹ năng nói
• Kỹ năng viết
• Kỹ năng đọc
• Kỹ năng thuyết trình
• Kỹ năng tương tác xã hội

Các kỹ năng này có thể được phát triển thông qua việc tham gia các hoạt động xã hội, đọc sách và báo chí, tham gia các khóa học và các câu lạc bộ thuyết trình hoặc thuyết minh. Sinh viên cũng có thể tìm kiếm hướng dẫn từ giảng viên hoặc các chuyên gia về kỹ năng giao tiếp.

Kỹ năng thuyết trình

Kỹ năng thuyết trình giúp sinh viên truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, thuyết phục và hiệu quả cho người nghe. Một thuyết trình tốt có thể giúp sinh viên thuyết phục người nghe, tạo ra ấn tượng tích cực và giúp sinh viên phát triển sự tự tin trong công việc và cuộc sống.

Các kỹ năng thuyết trình bao gồm:

• Kỹ năng chuẩn bị
• Kỹ năng trình bày
• Kỹ năng thích ứng
• Kỹ năng phản hồi

Các kỹ năng này có thể được phát triển thông qua việc tham gia các khóa học hoặc các câu lạc bộ thuyết trình, tập thuyết trình và quay lại các buổi thuyết trình để đánh giá lại kỹ năng của mình. Sinh viên cũng có thể tìm kiếm hướng dẫn từ giảng viên hoặc các chuyên gia về kỹ năng thuyết trình.

Kỹ năng thích nghi

Kỹ năng thích nghi (hay còn gọi là kỹ năng định hướng) là một trong những kỹ năng mềm quan trọng mà sinh viên cần trang bị trước khi tốt nghiệp. Kỹ năng thích nghi cho phép sinh viên đối phó với những tình huống khó khăn, thay đổi, và giúp họ thích nghi và phát triển trong môi trường mới. Đặc biệt, khi vừa ra trường, sinh viên sẽ gặp nhiều thách thức mới như tìm việc, học hỏi các kỹ năng mới, thích nghi với môi trường làm việc, v.v.

Các kỹ năng thích nghi bao gồm:

• Sáng tạo và đổi mới
• Tư duy linh hoạt
• Tự học và cập nhật kiến thức
• Tự tin và kiên trì
• Tương tác xã hội

Kỹ năng lãnh đạo, quản lý

Kỹ năng lãnh đạo và quản lý không chỉ hỗ trợ sinh viên trong công việc sau này mà còn giúp họ trở thành những nhà lãnh đạo hiệu quả, có thể điều hành và quản lý một nhóm hay một tổ chức. Dưới đây là những kỹ năng lãnh đạo và quản lý mà sinh viên cần phải phát triển:

• Kỹ năng lãnh đạo
• Kỹ năng quản lý thời gian
• Kỹ năng quản lý nhóm
• Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Kỹ năng đàm phán
• Kỹ năng quản lý stress
• Kỹ năng tư duy phản biện
• Kỹ năng tự học tập

Kỹ năng làm việc nhóm

Kỹ năng làm việc nhóm là khả năng làm việc cùng nhau, đóng góp ý kiến, giải quyết mâu thuẫn, xây dựng mối quan hệ và đạt được mục tiêu chung trong một nhóm. Đây là một kỹ năng quan trọng trong cuộc sống và làm việc, bởi vì hầu hết các công việc hiện nay đều yêu cầu sự hợp tác và làm việc nhóm để đạt được thành công.Cụ thể, kỹ năng làm việc nhóm bao gồm:

• Kỹ năng lắng nghe và tôn trọng ý kiến của những người khác trong nhóm
• Kỹ năng điều phối và phân công công việc.
• Kỹ năng giải quyết xung đột
• Kỹ năng giao tiếp hiệu quả
• Kỹ năng hỗ trợ và động viên thành viên trong nhóm

Kỹ năng nghiên cứu

Kỹ năng nghiên cứu là một trong những kỹ năng mềm quan trọng mà sinh viên cần trang bị trước khi tốt nghiệp. Kỹ năng này giúp sinh viên có khả năng tiếp cận, tìm hiểu và phân tích thông tin một cách hiệu quả, từ đó đưa ra các quyết định và giải pháp phù hợp với các vấn đề, thách thức trong cuộc sống và công việc.Cụ thể, kỹ năng nghiên cứu bao gồm:

• Kỹ năng tìm kiếm thông tin
• Kỹ năng đọc hiểu và phân tích thông tin
• Kỹ năng xây dựng kế hoạch và đặt câu hỏi
• Kỹ năng thiết kế và nghiên cứu
• Kỹ năng viết báo cáo và thuyết trình

Kỹ năng viết email

Vì email là một phương tiện giao tiếp chính trong môi trường công sở và trong nhiều trường hợp, email còn được coi là văn bản chính thức, do đó, kỹ năng viết email được coi là một kỹ năng rất quan trọng để đạt được sự thành công trong công việc và trong cuộc sống.

Các kỹ năng viết email bao gồm:

• Cấu trúc email
• Ngôn ngữ và cách viết
• Các quy tắc định dạng
• Trả lời email

Kỹ năng viết CV

Kỹ năng viết CV (Curriculum Vitae) là một trong những kỹ năng cần thiết mà sinh viên cần trang bị trước khi tốt nghiệp. CV là một bản tóm tắt kinh nghiệm làm việc, học vấn và kỹ năng của một cá nhân, thường được sử dụng để ứng tuyển vào một công việc.

Để viết một CV chất lượng, sinh viên cần phải biết cách tổ chức các thông tin cần thiết, nhấn mạnh các kinh nghiệm và kỹ năng quan trọng, và sử dụng ngôn ngữ phù hợp. Một số kỹ năng viết CV cơ bản gồm:

• Tổ chức và trình bày thông tin một cách logic và rõ ràng.
• Tập trung vào các kinh nghiệm và kỹ năng liên quan đến công việc mà sinh viên đang ứng tuyển.
• Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và tránh sử dụng ngôn ngữ lóng, đơn giản hoặc quá trang trọng.
• Kiểm tra chính tả và ngữ pháp để đảm bảo sự chính xác và chuyên nghiệp.
• Tùy chỉnh CV cho từng công việc ứng tuyển khác nhau để nêu bật những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất.

Kết luận

Trang bị kỹ năng mềm trước khi tốt nghiệp là rất quan trọng để giúp sinh viên nâng cao hiệu quả học tập, cải thiện khả năng tiếp thu kiến thức, tăng cơ hội tìm được việc làm, tiến xa trong sự nghiệp và phát triển bản thân một cách toàn diện.

Các kỹ năng mềm cơ bản mà sinh viên cần trang bị gồm: kỹ năng ngoại ngữ, kỹ năng tin học văn phòng, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng thích nghi, kỹ năng lãnh đạo và quản lý, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng nghiên cứu, kỹ năng viết email và kỹ năng viết CV. Các kỹ năng này sẽ giúp cho sinh viên tự tin và thành công hơn trong công việc và cuộc sống.

Câu hỏi thường gặp